Comune di Castello d'Argile

L'Ufficio per le Relazioni con il Pubblico (URP) ha una triplice funzione:

raccogliere suggerimenti, segnalazioni, critiche e ascoltare il cittadino per meglio orientare il lavoro del Comune.L'URP oltre ad essere il primo sportello di accesso ai servizi comunali a disposizione del cittadino svolge direttamente diversi procedimenti:garantire la trasparenza amministrativa, la qualità e l'efficienza dei servizi;

• garantire la trasparenza amministrativa, la qualità e l'efficienza dei servizi;
• svolgere funzioni di comunicazione, informazione e rilascio documentazione ai cittadini;
• raccogliere suggerimenti, segnalazioni, critiche e ascoltare il cittadino per meglio orientare il lavoro del Comune.

L'URP oltre ad essere il primo sportello di accesso ai servizi comunali a disposizione del cittadino svolge direttamente diversi procedimenti:

• Passaggio di proprietà di veicoli (auto, motocicli, rimorchi ecc.): autentica di firma
• Protocollo
• Referendum Popolari - Raccolta e Autenticazione firme di proposte di legge
• Richiesta concessione spazio nelle bacheche comunali
• Autocertificazioni
• Dichiarazione Sostitutiva Atto di notorietà
• Carta d'identità
• Autentica di fotografia
• Autentica di firma
• Autentica di copia
• Ritiro degli atti non notificati e depositati presso la Casa Comunale
• Oggetti rinvenuti
• Notificazione di atti
• Passaporto
• Denuncia Infortunio sul lavoro
• Licenza di pesca
• Tesserino per l'esercizio della caccia
• Accensione fuochi
• Denunce smarrimento oggetti
• Comunicazione di cessione di fabbricato
• Macellazione suini ad uso familiare
• Anagrafe Canina
• Passaporto per cani, gatti e furetti
• Tesserino per la raccolta funghi
• Sterilizzazione colonie feline
• Sale comunali

Il Servizio di Segreteria si occupa di:

• Segreteria Sindaco: assistenza per atti monocratici ed ordinanze; gestione appuntamenti; corrispondenza
• Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta, Consiglio e Commissioni Consiliari) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori
• Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dell'ordine del giorno
• Iter di approvazione e pubblicazione delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio Comunale
• Predisposizione e adozione deliberazioni e determinazioni del servizio
• Pubbliche relazioni con i cittadini e con gli altri Enti
• Supporto operativo al Segretario Generale per le funzioni di coordinamento degli uffici comunali
• Accesso agli atti
• Cura e predisposizione contratti dell'Ente
• Concessione di patrocini

L'Ufficio Ambiente e Rifiuti svolge le seguenti attività:

• gestione del patrimonio ambientale del territorio;

1. processionaria del pino
2. cancro colorato del platano
3. aleurodide nero (Aleurocanthus spiniferus)
4. salvaguardia delle api e gestione a basso impatto ambientale del verde ornamentale pubblico e privato

• vigilanza ed iniziative ambientali;
• conservazione e difesa del verde pubblico;
• abbattimento alberi di pregio;
• autorizzazione agli scarichi domestici non recapitanti in pubblica fognatura;
• servizio di lotta integrata alle zanzare;
• servizio di derattizzazione sul territorio e deblattizzazione;
• raccolta differenziata e servizio di raccolta rifiuti.

L'anagrafe ha la funzione di registrare nominativamente gli abitanti residenti in un Comune, sia come singoli sia come componenti di una famiglia.
Censisce la popolazione, registrandone nel tempo le entrate e le uscite, costituite rispettivamente dai nati e dagli immigrati, dai morti e dagli emigrati.
Gestisce inoltre le pratiche per il cambio di residenza, per la richiesta delle pensioni di invalidità ecc.

Lo stato civile segue lo status del cittadino (nascita, matrimonio e morte) e rilascia i relativi documenti, in base alle disposizioni contenute nel codice civile e nel nuovo regolamento dello stato civile (D.P.R. N.396 del 03/11/2000).
L'ufficio di stato civile si occupa della redazione di tutti gli atti di nascita, cittadinanza, pubblicazione di matrimonio, separazione e divorzio dei coniugi e morte, relativi ai:

• cittadini italiani residenti sul territorio nazionale;
• cittadini italiani iscritti all'aire (anagrafe italiani residenti all'estero);
• cittadini stranieri residenti in italia;

Inoltre si occupa dell'aggiornamento, attraverso le annotazioni, di tutti gli atti conservati nell'archivio.
Si ricorda che si accede agli uffici solo previo appuntamento da richiedere tramite mail o telefonicamente.

l Servizio di leva obbligatorio è stato sospeso anticipatamente dalla legge 23 agosto 2004 n. 226.
Le chiamate per lo svolgimento del servizio di leva sono sospese a decorrere dal 1° gennaio 2005.
Fino al 31 dicembre 2004 sono stati chiamati a svolgere il servizio di leva i soggetti nati entro il 1985.
Per i nati dal 1986 in poi, il servizio militare è solo volontario, come previsto dalla legge 14 novembre 2000 n. 331 "Norme per l'istituzione del servizio militare professionale".
L'arruolamento volontario riguarda maschi e femmini con età compresa tra i 18 e i 25 anni di età.
Parimenti al servizio militare volontario, con legge n. 54/2000 è stato istituito il Servizio Civile Nazionale Volontario che dal 1° gennaio 2005 sostituisce il Servizio Civile obbligatorio.

Il Servizio Elettorale provvede:

• all'aggiornamento degli elenchi degli elettori;
• alla gestione dell'albo degli scrutatori e dei presidenti di seggio, delle sezioni elettorali e dei relativi seggi;
• al rilascio della tessera elettorale e della certificazione necessaria per l'esercizio del diritto di voto.
• al rilascio delle certificazioni elettorali
• al rilascio delle copie delle liste elettorali
• al rilascio immediato della tessera elettorale su richiesta
• alla gestione degli albi dei giudici popolari

In particolare:

• Redige il Bilancio di previsione, adeguatamente aggiornato alla normativa costantemente in evoluzione sulla base dei dati frutto degli incontri programmati fra Amministratore e responsabili delle aree;
• Predispone la documentazione relativa al Rendiconto del Bilancio, funzionale alla valutazione dell'operato dell'amministrazione;
• Predispone gli atti necessari all'ottenimento delle forme di finanziamento individuate dall'amministrazione;
• Cura le registrazioni relative agli adempimenti fiscali relativi all'imposta sul valore aggiunto, nonchè verifica per le operazioni di gestione di conformità della normativa IVA;
• Redige, statistiche legate alla rendicontazione del bilancio, certificazioni funzionali alle attribuzioni di fondi da parte dello Stato e regione (trasferimenti e compartecipazioni), nonchè statistiche legate agli adempimenti contabili dovuti per legge (dichiarazioni a indebitamento a mezzo mutuo - patto di stabilità );
• Cura le singole fasi della spesa per tutti i settori, dalla verifica della copertura finanziaria e quindi l'impegno di spesa, alla registrazione delle fatture di acquisto per la successiva predisposizione dei mandati di pagamento;
• Aggiorna lo stato di evoluzione del Patrimonio dell'ente, annotando tutte le variazioni avvenute nell'esercizio di gestione;
• Esegue i conteggi di Riparto consumi delle utenze dei condomini di proprietà comunale per le spese comuni.

Dal 1 Luglio 2014 i servizi Cultura Sport e Tempo Libero sono stati trasferiti all'Unione Reno Galliera.

La Polizia Locale di Castello d'Argile ha sede presso l'Unione Reno Galliera.

Il Corpo Unico di Polizia Locale Reno Galliera riunisce in una sola Organica Struttura le Polizie Locali dei Comuni di Argelato, Bentivoglio, Castello d'Argile, Galliera, Pieve di Cento, San Giorgio di Piano, San Pietro in Casale.

In caso di necessità è possibile fissare un appuntamento telefonando al n. 051/8904750

Il Comando centrale di San Giorgio di Piano riceve su appuntamento telefonando al n. 051/8904750

Tutti i sabato mattina dalle 9.00 alle 11.00 è attivo il presidio della Polizia Locale presso il Municipio di Castello d'Argile in Piazza A. Gadani, 2.

Il Servizio Intercomunale di Protezione Civile nasce ufficialmente il 19 Luglio 2011 a seguito dell’approvazione del Piano Intercomunale da parte del Consiglio dell’Unione Reno Galliera quando i Sindaci degli 8 Comuni della pianura a nord di Bologna (Argelato, Bentivoglio, Castel Maggiore, Castello d'Argile, Galliera, San Giorgio di Piano, San Pietro in Casale, Pieve di Cento) si sono dotati, tra i primi a livello Regionale e Nazionale, di uno strumento operativo unico per affrontare con efficacia ed efficienza le emergenze di Protezione Civile sia a livello locale sia a livello sovra comunale. 

Tra gli obiettivi principali della gestione in forma associata anche di questo servizio vi è senz'altro quello di razionalizzare le risorse economiche ed umane di ciascun Comune, coordinandole attraverso il Corpo unificato di Polizia Locale.

L'Ufficio Cimiteriale si occupa di:

• concessione loculi;
• gestione attività cimiteriali;
• lampade votive.

Orario di apertura dei cimiteri di Castello d'Argile e Mascarino:

Orario estivo (da aprile a settembre)
dalle ore 7,00 alle ore 20,00

Orario invernale (da ottobre a marzo)
dalle ore 7,00 alle ore 18,00

In particolare l'Ufficio si occupa dei seguenti procedimenti:

• Retribuzione del personale e adempimenti connessi;
• Previdenza e contributi;
• Rilevazione presenze assenze;
• Coordinamento attività formative in forma associata; Mobilità e sviluppi professionali;
• Gestione procedure selettive dall’esterno e procedure di assunzione;
• Gestione permessi, aspettative, congedi;
• Supporto tecnico agli Enti nelle attività di direzione e politiche del personale (dotazioni organiche, piani occupazionali, relazioni sindacali, ecc.)
  

Il Servizio Informatico Associato (SIA) Reno Galliera accorpa tutte le attività informatiche dell'Unione e di tutti i comuni (escluso Castel Maggiore) oltre alla gestione e promozione del sistema informativo territoriale.

Il Servizio Informatico Associato (SIA) è attivo dal 2007 e si occupa della gestione informatica e dello sviluppo dei progetti ICT per l'Unione e gli 8 Comuni (Argelato, Bentivoglio, Castello d'Argile, Castel Maggiore, Galliera, Pieve di Cento, San Giorgio di Piano, San Pietro in Casale).
Garantisce operatività ed assistenza a circa 600 utenti distribuiti nell'Unione, nei Comuni e nell'Azienda pubblica Servizi alla Persona (ASP) Pianura Est.

In particolare, il servizio si occupa di:

Con delibera di Giunta Comunale n. 19 del 20/02/2020 è stato nominato il Funzionario Responsabile dei Tributi Comunali la Responsabile dell'Area Economico Finanziaria - Sig.ra Cinzia Bovina

L’Ufficio Tributi si occupa di:

• Attuazione delle finalità e degli obiettivi dell’Amministrazione Comunale in materia tributaria e fiscale nel rispetto della legislazione vigente
• IMU Imposta Municipale Propria
• TARI Tassa sui rifiuti
• TASI Tributo sui servizi indivisibili
• Studio ed adozione di misure e strumenti per il contenimento dei fenomeni evasivi ed elusivi in campo tributario e fiscale;
• Formulazione del regolamenti per la gestione del tributi;
• Cura degli aspetti evolutivi del sistema dei tributi locali;
• Accertamento, applicazione, riscossione dei tributi locali, adempimenti relativi all’esecutività dei medesimi;
• Tenuta ed aggiornamento dell’anagrafe tributaria;
• Rapporti con il contribuente per informazioni nonché chiarimenti e consulenza per cartelle esattoriali inerenti al tributi;
• Informazioni relative ad aliquota I.R.P.E.F;
• Gestione del contenzioso tributario;
• Gestione contabile concessioni passive.

L’Ufficio si occupa dei servizi di assistenza alla persona, del funzionamento delle scuole comunali, dell'assegnazione degli alloggi di edilizia residenziale pubblica.

L’Ufficio Comunicazione istituzionale gestisce e coordina i canali di comunicazione interna ed esterna attraverso i quali il Comune informa, comunica e dialoga con i cittadini e i mezzi di informazione, in coerenza con le linee programmatiche dell’Amministrazione.

L'Ufficio si occupa di presidiare e coordinare attivamente la comunicazione istituzionale, elaborando e realizzando iniziative di comunicazione e valutando le proposte formulate da tutte le strutture dell'ente al fine di assicurarne l'omogeneità e di garantire la circolazione più ampia delle informazioni; per questo, in coordinamento e collaborazione con tutti i Settori/Servizi dell'Ente, l'ufficio si occupa anche di seguire tutte le fasi della divulgazione alla cittadinanza degli eventi promossi dall'Amministrazione e gestiti da altri uffici.

Lo sportello Unico delle Attività Produttive (S.U.A.P.), gestito per tutti gli 8 comuni del territorio dall'Unione Reno Galliera, si propone come unico punto di riferimento per tutti gli adempimenti burocratici tra imprese e Pubblica Amministrazione.

Presso lo sportello si possono avere informazioni su cosa fare per aprire, modificare, cessare un'attività, si può ritirare la modulistica e prendere visione della normativa di riferimento.

È compito del S.U.A.P. acquisire tutti i pareri dagli Enti coinvolti nel procedimento (A.S.L., A.R.P.A., Vigili del Fuoco, Soprintendenza, ecc...) e rilasciare il provvedimento finale.

Dal 1 Luglio 2014 i servizi Cultura Sport e Tempo Libero sono stati trasferiti all'Unione Reno Galliera.

L'Ufficio Manutenzioni si occupa della manutenzione ordinaria e straordinaria del patrimonio edilizio e degli impianti presenti sul territorio comunale, ed in particolare:

• verde pubblico;
• impianti sportivi (opere murarie, aree di gioco, aree riservate al pubblico);
• cimiteri (aree interne e di rispetto, opere in muratura, verde, etc.);
• viabilità (rappezzi, asfaltature, fossi e scoli, opere murarie, segnaletica stradale orizzontale e verticale);
• edifici di proprietà comunale;
• pubblica illuminazione;
• pubblica fognatura (in collaborazione con il gestore Hera s.r.l.);
• arredo urbano;
• impianti di depurazione (in collaborazione con il gestore Hera s.r.l.);
• emissione Ordinanze di circolazione stradale
• mezzi di proprietà comunale (macchine operatrici, automobili e altri mezzi di trasporto);
• coordinamento del personale operaio esterno.

Dal 1 Luglio 2014 i servizi Cultura Sport e Tempo Libero sono stati trasferiti all'Unione Reno Galliera.

L'Ufficio effettua il presidio tecnico del patrimonio immobiliare del Comune, ne verifica la funzionalità ed interviene per adeguarlo alle esigenze di trasformazione e necessità del territorio.